Codice Etico e Conformità Giuridica

Canale Diretto

Net Studio aderisce al Modello di Compliance definito da Indra, composto dal Modello di prevenzione del rischio penale e dal Modello di prevenzione del rischio legati al diritto della concorrenza, entrambi mirati a promuovere una cultura della conformità ed a prevenire qualsiasi attività che violi la legalità nel campo della nostra attività. Il Comitato di Controllo e Conformità del Consiglio di Amministrazione di Indra è l'organo di controllo massimo del Modello, ed il Dipartimento di Compliance è l’organo esecutivo del Modello.

Sia il Senior Management che il Consiglio di Amministrazione hanno l'impegno fermo di instaurare una solida cultura di conformità e d’integrità. Questa cultura si basa sul "fare la cosa giusta" ed è applicabile a tutti i dipendenti e Partner (i.e. rappresentanti, fornitori e terze parti che forniscono servizi o che agiscono nel nome di Net Studio); essi devono conformarsi alla legislazione vigente e applicare i principi di Indra.

Per adempiere all'impegno sopra menzionato e mantenere un controllo e miglioramento continuo, Indra ha stabilito un Codice Etico e Conformità Giuridica e dispone di un Canale Diretto di comunicazione, i principali strumenti di controllo del Modello di Conformità, adottati anche da Net Studio.

Codice Etico e di Conformità Giuridica

Il Codice Etico e di Conformità Giuridica costituiscono un inamovibile quadro di riferimento che stabilisce i seguenti principi aziendali e standard di condotta:

Principi Aziendali:

• Integrità: significa agire in buona fede e stabilire relazioni professionali basate sulla trasparenza ed etica.
• Professionalità: significa mantenere un atteggiamento proattivo nel garantire l'eccellenza nei nostri sforzi.
• Rispetto: significa riconoscere il valore delle persone e del loro lavoro, nonché dell'ambiente sociale e naturale in cui operiamo.

Gli Standard di Condotta riguardano i seguenti aspetti:

• Conformità alla legislazione
• Rifiuto di corruzione e tangenti. In questo senso, disponiamo di procedure specifiche per regolare l'assunzione di Consulenti Commerciali e Consulenti Strategici, nonché la richiesta di donazioni, sponsorizzazioni e cortesie aziendali.
• Conflitti di interesse
• Sicurezza dell'informazione
• Uguaglianza e non discriminazione
• Commercio estero di materiali di difesa e beni a doppio uso
• Sovvenzioni e aiuti pubblici
• Sostenibilità
• Migliori pratiche fiscali
• Gestione delle informazioni economico-finanziarie
• Protezione antitrust
• Riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo
• Salute e sicurezza sul lavoro
• Relazioni con governi e autorità

Il Codice Etico riflette anche i Diritti Umani riconosciuti nel quadro delle Linee Guida delle Nazioni Unite su Impresa e Diritti Umani, la Dichiarazione Internazionale dei Diritti Umani e i principi correlati ai diritti stabiliti nella Dichiarazione dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro.

Inoltre, il Codice Etico, il Modello di prevenzione del rischio penale, il Modello di prevenzione del rischio legati al diritto della concorrenza e le procedure e politiche di Indra stabiliscono Linee Guida e controlli d'azione, che vengono eseguiti periodicamente nelle diverse aree dell'azienda per ridurre al minimo i potenziali rischi di comportamenti illeciti perpetrati dai dipendenti e Partner del gruppo.

Il Canale Diretto

Il Canale Diretto (https://canaldirecto.indracompany.com/), accessibile anche dal sito web interno ed esterno dell'azienda e comprendente la possibilità di comunicazioni anonime, è il canale confidenziale a disposizione di tutti i dipendenti e Partner del gruppo, nonché di altre parti, per comunicare qualsiasi dubbio sull'interpretazione o sull'applicazione del nostro Codice Etico e delle relative normative di attuazione. Attraverso questo canale, è possibile segnalare qualsiasi comportamento illegale rilevato in relazione al Codice Etico e alle relative normative di attuazione, nonché altre violazioni o atti irregolari secondo i termini stabiliti nell'Allegato 4 del suddetto Codice.

In conformità con regolamentazioni locali relativi alla protezione delle persone che segnalano violazioni di legge e la lotta contro la corruzione, Indra ha designato un Chief Compliance Officer come responsabile del sistema informativo interno, che svolge le sue funzioni in modo indipendente e autonomo. Inoltre, il suo organo di governance insieme al Senior Management sono attivamente coinvolti nella supervisione del Modello di Conformità. A tal fine, il Dipartimento di Controllo e Conformità è responsabile di supervisionare il funzionamento, l'efficacia e la conformità del suddetto Modello.

Indra ha definito un organigramma e un modello organizzativo che stabilisce le funzioni, le responsabilità e le linee di reporting di ciascun dipartimento dell'organizzazione, in tutti i settori e paesi in cui opera. Questo organigramma è disponibile internamente a tutti i professionisti su scala globale attraverso l'Intranet aziendale. Questo, insieme al Codice Etico e Conformità Giuridica, ci consente di stabilire un quadro normativo e comportamentale in tutta l'organizzazione.